Description de la Formation
Le Secrétaire de Direction est une fonction occupée par un homme ou par une femme. C’est le collaborateur direct d’un Chef d’entreprise, d’un Directeur, et parfois d’un Chef de service. Il est chargé de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa Direction.
Dans le cadre de sa fonction, un directeur a très souvent besoin d’être secondé par une autre personne. Celle-ci, grâce à ses compétences, a pour but de l’aider à gagner du temps et donc de se concentrer sur ses propres missions. C’est donc à elle que revient la tâche de la gestion administrative interne, mais aussi la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Le/ (la) secrétaire, miroir de l’entreprise est un assistant qui décharge ses supérieurs des tâches administratives. Il maîtrise les techniques modernes de bureau et remplit fréquemment des fonctions d’organisation et de communication. Il tient l’agenda de son supérieur hiérarchique et organise matériellement ses réunions et ses déplacements. Son niveau de responsabilité et son degré d’autonomie varient beaucoup selon la taille de l’entreprise ou du service. Cette filière vise à former des secrétaires hautement qualifié(e)s dans le secrétariat.